מדיניות פרטיות – לקוחות פרל כהן

 הקדמה

מדיניות פרטיות זו ("המדיניות") מסבירה כיצד פירמת עורכי הדין פרל כהן צדק לצר ברץ ("פרל כהן", "המשרד", "אנו", "שלנו") אוספת ומשתמשת במידע שלך כאשר אתה מקבל שירותים משפטיים מאיתנו, מביע עניין בשירותים המשפטיים שלנו, או מבקר באחד ממשרדינו.
פרל כהן הוא משרד עורכי דין בינלאומי עם משרדים בישראל (תל אביב), ארצות הברית (ניו יורק, סן פרנסיסקו, בוסטון) ובריטניה (לונדון).

השירותים המשפטיים שלנו אינם מכוונים לאנשים מתחת לגיל 18. אנו לא אוספים מידע ביודעין מילדים מתחת לגיל 18.
מדיניות זו עשויה להשתנות מעת לעת. אם אופי השינוי מחייב זאת, נודיע לך על השינוי באופן יזום באמצעות פרטי הקשר שלך, ככל שיש לנו אותם ברשומותינו. כמו כן, נפרסם את המדיניות המעודכנת באותו מקום בו הוצגה זמן סביר לפני מועד כניסת השינוי לתוקף.
המדיניות מנוסחת בלשון זכר אך מיועדת כמובן לכל המינים.

צור קשר
אם יש לך שאלות, הערות או חששות בנוגע למדיניות זו או לעיבוד המידע האישי שלך, אנא צור איתנו קשר בכתובת: [email protected].

איזה מידע אנו אוספים ומדוע

לא מוטלת עליך חובה חוקית למסור לנו את המידע שאנו מבקשים. מסירת המידע היא לפי שיקול דעתך, רצונך והסכמתך. עם זאת, אם תבחר שלא לספק לנו מידע זה, ייתכן שלא נוכל לספק לך שירותים משפטיים (מסוימים או בכלל), להגיב לפנייתך או לספק לך את איגרת המידע שלנו בהתאם לבקשתך.

מקורות לאיסוף המידע האישי שלך

אנו אוספים את המידע האישי ממספר מקורות ואמצעים:

• ישירות ממך.
• מאחרים המספקים מידע אודותיך, כאשר מידע זה קשור לייעוץ משפטי המבוקש מאיתנו.
• מספקי השירותים שלנו המסייעים לנו לספק לך שירותים משפטיים.
• ממשרדי עורכי דין אחרים המייצגים צדדים נגדיים.
• ממשרדי עורכי דין אחרים שאיתם אנו עובדים כדי לייצג את הלקוח.
• ממקורות זמינים לציבור, כגון החלטות בית משפט, מדריכים של סוכנויות ממשלתיות וכו'.

שיתוף המידע האישי שלך עם אחרים

לא נשתף את המידע שלך עם צדדים שלישיים, למעט במקרים המפורטים להלן או כאשר אתה מוסר לנו את הסכמתך המפורשת ומדעת.

כאשר אנו משתפים מידע של לקוחות עם צדדים שלישיים, אנו עושים זאת תוך כיבוד חיסיון עורך-דין-לקוח ותוך הקפדה על חובת הסודיות החלה עלינו כעורכי דין.

שמירת מידע ואבטחה

אנו שומרים את המידע שלך כל עוד אתה לקוח, ולאחר מכן לפי הצורך

נשמור את המידע שלך כל עוד אתה לקוח פעיל של משרדנו. לאחר מכן, נמשיך לשמור את המידע האישי שלך במידה הדרושה כדי לעמוד בחובות המשפטיות שלנו, לפתור סכסוכים, לטפל בתביעות משפטיות ולאכוף את הסכמי ההתקשרות שלנו.

אנו מיישמים אמצעים לאבטחת המידע שלך

אנו מיישמים אמצעים להפחתת הסיכונים של נזק, אובדן מידע וגישה או שימוש לא מורשים במידע. עם זאת, אמצעים אלה אינם מספקים אבטחת מידע הרמטית.

מידע נוסף לישראלים

פרק זה חל אם אתה לקוח פרטי ישראלי של המשרד.

התקשרות שלך עם המשרד לקבלת ייצוג משפטי או ייעוץ משפטי, מהווה גם את הסכמתך למדיניות זו. הסכמתך למדיניות זו היא לפי שיקול דעתך ובחירתך. עם זאת, אם אינך מסכים למדיניות זו, לא תוכל להתקשר עם המשרד ולקבל ייצוג משפטי או ייעוץ משפטי מהמשרד.

יש לך זכות לקבל גישה למידע שיש לנו במשרד אודותיך. אם בחנת את המידע שיש למשרד אודותיך ומצאת אותו שגוי, לא שלם, לא ברור או לא מעודכן, אתה רשאי לבקש מהמשרד לתקן את המידע או למחוק אותו. זכותך לגשת, לתקן ולמחוק כפופה לחריגים הקבועים בחוק. לדוגמה, אם המידע אודותיך הוא מידע מוגן של לקוח אחר, לא נספק לך גישה למידע שיש לנו אודותיך.

בהסכמה למדיניות זו, אתה גם מסכים שהמשרד יעביר את המידע האישי שלך לגורמים שנמצאים לעיתים במדינות מחוץ לישראל המתוארים בפרק לעיל שכותרתו "שיתוף המידע האישי שלך עם אחרים".

מידע נוסף לתושבי האזור הכלכלי האירופי או בריטניה

בעלי שליטה במידע

אלה הם בעלי השליטה במידע האישי שאנו אוספים ומעבדים:

פרל כהן צדק לצר ברץ, שותפות ישראלית. מגדל עזריאלי שרונה – קומה 53, רח' מנחם בגין 121, תל-אביב, 6701203, ישראל. טלפון: 03-303-9000. פקס: 03-303-9001 דוא"ל:  [email protected].

Pearl Cohen Zedek Latzer Baratz LLP  שותפות מוגבלת הרשומה במדינת דלאוור בארה"ב ופועלת עם משרדים בניו יורק, מסצ'וסטס וקליפורניה. כתובתה הראשית:

Times Square Tower, 7 Times Square, New York, NY 10036. [email protected]

טלפון: 646-878-0800 +1-    פקס: 646-878-0801+1-

 Pearl Cohen Zedek Latzer Baratz UK LLP שותפות מוגבלת הרשומה באנגליה ובויילס. כתובתה:

The Gridiron Building, One Pancras Square, London, N1C 4AG, UK. [email protected]

טלפון: +44-203-714-4980   פקס: +44-203-031-1298

העברות מידע בינלאומיות

כדי לעבד את המידע שלך, אנו מעבירים אותו למדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי ולבריטניה למדינות אחרות, לרבות ישראל וארצות הברית.

הבסיס המשפטי לעיבוד המידע האישי שלך

זכויות נושא מידע

אם אתה באזור הכלכלי האירופי או בבריטניה, יש לך את הזכויות הבאות על פי ה-GDPR:

זכות לקבל עותק מהמידע האישי שלך שאנו מעבדים. זכותך לגשת למידע אודותיך תוגבל אם הדבר נדרש כדי להגן על הזכויות והחירויות של אחרים. למשל, אם המידע האישי אודותיך הוא מידע מוגן של לקוח.

זכות לתיקון מידע אישי שאינו מדויק שיש לנו אודותיך וזכות לתקן מידע אישי שאינו שלם.

זכות לניידות מידע, כלומר, לקבל את המידע האישי שסיפקת לנו, בפורמט מובנה, נפוץ וקריא על ידי מכונה, ככל שהדבר מקובל וישים. יש לך זכות להעביר מידע זה לגורם אחר. כאשר זה אפשרי מבחינה טכנית, יש לך זכות שהמידע האישי שלך יועבר ישירות מאיתנו לאדם או לישות שאתה בוחר

זכותך להתנגד לעיבוד שלנו של המידע האישי שלך על סמך האינטרס הלגיטימי שלנו. עם זאת, אנו רשאים להמשיך בעיבוד חרף התנגדותך אם נוכיח עילות לגיטימיות, או אם אנו נדרשים לעבד את המידע האישי לצורך תביעות משפטיות.

זכותך להגביל אותנו מעיבוד המידע האישי שלך (למעט אחסון שלו): (א) אם אתה חולק על דיוק המידע האישי (ובמקרה זה ההגבלה חלה רק לתקופה המאפשרת לנו לקבוע אם המידע האישי הינו מדויק); (ב) אם העיבוד אינו חוקי ואתה מעדיף להגביל את עיבוד המידע האישי במקום לדרוש מאיתנו למחוק אותו; (ג) אם אנו כבר לא צריכים את המידע האישי למטרות המתוארות במדיניות זו, אך אתה דורש את המידע האישי לצורך תביעות משפטיות; או (ד) אם אתה מתנגד לעיבוד שלנו על סמך האינטרס הלגיטימי שלנו (ובמקרה זה ההגבלה חלה רק לתקופה המאפשרת לנו לקבוע אם העילות הלגיטימיות שלנו לעיבוד גוברות על התנגדותך).

זכות להישכח. בנסיבות מסוימות, כגון כאשר אתה מתנגד לאינטרסים הלגיטימיים שלנו לעיבוד המידע האישי שלך ואין עילות לגיטימיות שגוברות על התנגדותך, יש לך זכות לבקש מאיתנו למחוק את המידע האישי שלך. עם זאת, למרות בקשה כזו, אנו עשויים עדיין לעבד את המידע האישי שלך אם זה הכרחי כדי לעמוד בחובותינו המשפטיות, או לצורך תביעות משפטיות.

אם ברצונך לממש זכויות אלה, אנא צור איתנו קשר בערוצים המפורטים במדיניות זו.

כאשר אתה יוצר איתנו קשר, אנו שומרים לעצמנו את הזכות לבקש ראיות סבירות לאימות זהותך, לפני שנספק לך מידע. אם אנו לא יכולים לספק לך את המידע שביקשת, נסביר את הסיבה לכך.

בכפוף לחוק, יש לך זכות להגיש תלונה לרשות הגנת המידע הרלוונטית. אם אתה באזור הכלכלי האירופי, אתה יכול להגיש תלונה לרשות המתאימה במדינת מגוריך, מקום עבודתך או מקום ההפרה. לרשימת רשויות הגנת מידע במדינות האזור הכלכלי האירופי, לחץ כאן.

אם אתה בבריטניה, אתה רשאי להגיש תלונה למשרד נציב המידע (ICO) בהתאם להוראות המתוארות כאן.

מידע נוסף לתושבי ארצות הברית

אם אתה מתגורר בארצות הברית, אנו מספקים לך את המידע הבא בהתאם לחוקי הפרטיות המדינתיים בארה"ב.

אנו לא מוכרים את המידע האישי שלך ולא עשינו זאת ב-12 החודשים האחרונים. אנו לא משתפים את המידע האישי שלך למטרות פרסום התנהגותי מותאם ברשת.

להלן קטגוריות המידע האישי שאספנו במהלך 12 החודשים האחרונים, והמטרות העסקיות לאיסופו.

מסירה לצדדים שלישיים

הטבלה להלן מפרטת מהו המידע האישי שמסרנו למטרה עסקית לצדדים שלישיים ב-12 החודשים האחרונים.

כאשר אנו משתפים מידע של לקוחות עם צדדים שלישיים, אנו עושים זאת תוך כיבוד חיסיון עורך-דין-לקוח ותוך הקפדה על חובת הסודיות החלה עלינו כעורכי דין.

הזכויות שלך על פי חוקי הפרטיות המדינתיים בארה"ב

המידע האישי שאנו אוספים אודותיך

יש לך זכות לדעת (בתנאי שאנו מאמתים בהצלחה את זהותך):

• את קטגוריות המידע האישי שאספנו אודותיך.
• את קטגוריות המקורות שמהם נאסף המידע האישי.
• את המטרה העסקית או המסחרית שלנו לאיסוף מידע אישי.
• את קטגוריות הצדדים השלישיים שאיתם אנו משתפים מידע אישי, אם ישנם.
• את פריטי המידע האישי הספציפיים שאספנו אודותיך.

זכותך לדעת כפופה לחריגים הקבועים בחוק. לדוגמה, אם המידע אודותיך הוא מידע מוגן של לקוח, לא תוכל לממש את זכותך לדעת.

זכות לקבל עותק של המידע האישי שלך

אם הנתונים שלך זמינים בפורמט דיגיטלי, יש לך זכות לקבל עותק של המידע האישי שסיפקת לנו בעבר, בפורמט נייד וקריא (במידה שזה אפשרי מבחינה טכנית).

זכותך לקבל עותק של המידע שלך כפופה לחריגים הקבועים בחוק. לדוגמה, אם המידע אודותיך הוא מידע מוגן של לקוח, לא תוכל לקבל עותק.

זכות למחיקה

בכפוף לחריגים מסוימים המפורטים להלן, עם קבלת בקשה ניתנת לאימות ממך, אנו:

• נמחק את המידע האישי שלך מהרשומות שלנו; ו-
• נכוון את כל ספקי השירותים שלנו למחוק את המידע האישי שלך מהרשומות שלהם.

שים לב שייתכן שלא נמחק את המידע האישי שלך אם הוא הכרחי כדי:

• להשלים את העסקה שלשמה נאסף המידע האישי, לספק מוצר או שירות שביקשת, או שניתן לצפות שיידרש באופן סביר ביחס לקשר העסקי המתמשך שלנו איתך, או לבצע חוזה בינך לביננו.
• לעזור באבטחת המידע במידה שהשימוש במידע האישי שלך הוא הכרחי באופן סביר ומידתי למטרות אלה.
• לנפות באגים כדי לזהות ולתקן שגיאות הפוגעות בתכני השירותים הקיימים שלנו.
• לממש את חופש הביטוי, להבטיח את הזכות של צרכן אחר לממש את זכותו לחופש ביטוי, או לממש זכות אחרת הקבועה בחוק.
• לעסוק במחקר מדעי, היסטורי או סטטיסטי ציבורי או שנבדק על ידי עמיתים התואם או עומד בכל חוקי האתיקה והפרטיות האחרים החלים, כאשר מחיקת המידע שלנו צפויה להפוך לבלתי אפשרי או לפגוע באופן מהותי ביכולת להשלים מחקר כזה, בתנאי שקיבלנו את הסכמתך מדעת.
• לאפשר שימושים פנימיים בלבד שמתיישבים באופן סביר עם הציפיות שלך על סמך הקשר שלך איתנו ותואמים להקשר שבו סיפקת את המידע.

או

• לעמוד בחובה משפטית קיימת.

נדחה את בקשתך למחיקה אם היא מתבררת כבלתי אפשרית או כוללת מאמץ לא מידתי, או אם חל חריג אחר על פי החוק. נספק לך הסבר מפורט הכולל מספיק עובדות כדי לתת לך הבנה משמעותית מדוע איננו יכולים לעמוד בבקשה למחיקת המידע שלך.

זכות לתיקון מידע אישי לא מדויק

אם נקבל ממך בקשה ניתנת לאימות לתיקון המידע שלך ונקבע שהמידע המתוקן שאתה מספק מדויק, נתקן את המידע האישי הלא מדויק שאנו מחזיקים אודותיך.

בקביעת דיוק המידע האישי שהוא נושא בקשתך לתיקון, נשקול את מכלול הנסיבות הקשורות למידע האישי השנוי במחלוקת.

אנו גם עשויים לדרוש ממך לספק תיעוד אם אנו מאמינים שהוא הכרחי כדי לסתור את התיעוד שלנו לפיו המידע האישי בחזקתנו מדויק.

אנו עשויים לדחות את בקשתך לתיקון במקרים הבאים:

• יש לנו אמונה בתום-לב, סבירה ומתועדת שבקשתך לתיקון נעשית במרמה או פוגענית.
• אנו מאמינים שסביר יותר שהמידע האישי בחזקתנו הוא המדויק, על סמך מכלול הנסיבות.
• סתירה עם חוק פדרלי או של חוק מדינתי.
• חריג אחר על פי החוק.
• חוסר התאמה בתיעוד הנדרש.
• הציות לבקשתך מתברר כבלתי אפשרי או כולל מאמץ לא מידתי.

נספק לך הסבר מפורט הכולל מספיק עובדות כדי לתת לך הבנה משמעותית מדוע איננו יכולים לעמוד בבקשה לתיקון המידע שלך.

הגנה מפני אפליה

יש לך זכות לא להיות מופלה על ידינו מכיוון שהפעלת כל אחת מזכויותיך על פי החוקים החלים. אם תפעיל את זכויותיך, איננו יכולים:

• לשלול ממך שירותים.
• לגבות מחירים או עמלות שונים עבור שירותים, גם באמצעות שלילת הנחות, שלילת הטבות או הטלת קנסות.
• לספק לך רמה או איכות שונה של שירותים.
• להציע לך לקבל מחירים או תעריפים שונים עבור שירותים.

שים לב שאנו עשויים לגבות תעריף שונה או לספק רמה או איכות שונה של שירותים, אם ההבדל קשור באופן סביר לערך שאנו מקבלים מהמידע האישי שלך.

מימוש הזכויות שלך בעצמך או באמצעות סוכן מורשה

אם תרצה לממש כל אחת מהזכויות שלך כמתואר במדיניות זו, אנא צור איתנו קשר דרך אחד מהערוצים הבאים:

• על ידי שליחת דוא"ל אלינו: [email protected]
• על ידי יצירת קשר טלפוני איתנו במשרדנו בניו יורק, סן פרנסיסקו או בוסטון. פרטי הקשר שלנו זמינים כאן https://www.pearlcohen.com/contact/

נבקש ממך מידע נוסף כדי לאשר את זהותך ולמטרות אבטחה, לפני שנחשוף לך את המידע האישי המבוקש, באמצעות תהליך אימות של שתי או שלוש פריטי מידע, בהתאם לסוג המידע שאתה מבקש ובהתאם לאופי בקשתך.

אתה יכול גם להסמיך סוכן מורשה להגיש בקשה בשמך. כדי לעשות זאת, אתה צריך לספק לסוכן המורשה רשות בכתב לעשות זאת, והסוכן יצטרך להגיש לנו הוכחה שהוא הוסמך על ידך. נדרוש גם שתאמת את זהותך בעצמך, כמוסבר לעיל.

התגובה שלנו לבקשותיך

נגיב לבקשותיך תוך 45 יום (או תוך 90 יום, כאשר החוק מאפשר, ואנו קובעים שזה הכרחי בהתחשב במורכבות ובמספר הבקשות שהגשת). אם יידרשו לנו יותר מ-45 יום, נודיע לך על ההארכה במשך תקופת התגובה הראשונית של ה-45 יום, יחד עם הסיבה להארכה.

אנו עשויים לדחות את בקשתך במקרים הבאים:

• אם אנו מאמינים בתום לב, על סמך סיבות המתועדות בכתב, שבקשתך נעשית במרמה או מהווה ניצול לרעה של זכויותיך על פי החוק.
• אם אנו מסיקים שהבקשה אינה רלוונטית, על סמך כל הנסיבות הרלוונטיות (למשל, אם ביקשת לתקן את המידע האישי שלך, ואנו מוצאים שסביר שהמידע בידנו הוא מדויק).
• אם היא מנוגדת לחוק פדרלי או של חוק מדינתי.
• עקב אי התאמה בתיעוד הנדרש.
• אם מילוי בקשתך מתברר כבלתי אפשרי או כולל מאמץ לא מידתי.

נספק לך הסבר מפורט הכולל מספיק עובדות; כדי לאפשר לך להבין באופן מספק מדוע איננו יכולים למלא את בקשתך.

אתה יכול לערער על החלטתנו לדחות את בקשתך על ידי שליחת דוא"ל אלינו ל-[email protected].